個人情報保護方針
平成17年11月01日 制定
平成23年01月17日 改定
コスモビル保全株式会社
代表取締役 脇坂誠治
コスモビル保全株式会社は、お客様の満足度に貢献し信頼されることを第一に考える経営理念のもとで、ビルメンテナンス業務を提供しています。
当社は、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）は個人の重要な財産であり、質の高いビルメンテナンス業務を提供するために不可欠なものであると考え、当社の社会的責務とし以下の取り組みを行ないます。
当社では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知し確実な履行に努めます。
又、本方針は、当社ホームページに掲載することでどなたでも入手可能な措置を講じております。
個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規定、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定します。
このマネジメントシステムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行なうことにより継続的に改善いたします。
個人情報の取扱
(1)個人情報を取得する場合（詳細）
当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、ご本人様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得いたします。取得した個人情報は利用目的の範囲内で取り扱う為の必要な措置を講じ、法令によって特に定められた場合の他は、利用目的以外での取得・利用・提供をしません。
（２）業務を受託する場合（詳細）
個人情報に関わる業務を受託する場合は明確化されている利用目的の範囲内で厳正且つ適切に管理いたします。
（３）当社取引先等外部に業務委託する場合
個人情報に関わる業務を委託する場合、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより明確化し情報漏洩等が発生しないよう厳正且つ適切に管理いたします。
権利の尊重（詳細）
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、当社の個人情報取扱に関する苦情・ご相談及び自己の個人情報に対する開示、訂正、削除、利用・提供の拒否を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対し予防及び是正をし合理的な安全策を実施します。
法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
①営業にかかわる個人情報（氏名、会社名、所属部署、ご連絡先、ご住所など）
総合ビルメンテナンス業務としての提供業務及び関連商品を紹介するために必要な個人情報を取得します。
ご契約いただきました業務及びご購入いただきました関連商品のアフターサービスを行なうために必要な個人情報を取得します。
契約上の手続きのために必要な個人情報を取得します。
②社員にかかわる個人情報（氏名、住所、連絡先、経歴など）
社員を採用するために必要な情報を取得します。
社員の労務管理を行うために必要な情報を取得します。（戻る）
①総合ビルメンテナンス業務の受託にかかわる個人情報
（氏名、会社名、所属部署、お役職、ご連絡先、座席表、車輌番号など）
緊急連絡先やご契約先から指示された管理のために必要な個人情報をお預りします。（戻る）
個人情報保護管理者：総務部長
当社の開示対象個人情報は、社員及び採用応募者、退職者の情報です。
それらの情報について開示請求があれば、それに応じます。
個人情報利用目的
社員の労務管理及び採用の判断をする為に利用いたします。手数料について
ご本人様からの個人情報の利用目的の通知、開示（訂正、利用停止を含む）に関する手数料としまして、１回につき５００円申し受けます。ご請求の手順について
ご請求用紙をダウンロード頂き下記お問い合わせ先に郵送にてご送付ください。
ご送付時に手数料金額の郵便為替を同封ください。消印から、１０日以内に担当者から回答を書留でご返信いたします。
《お問い合わせ先》
個人情報保護苦情・相談窓口
ｔｅｌ 06-6365-5461
〒530-0047
大阪市北区西天満４丁目１１番２３号 満電ビル７階
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