個人情報に関する方針

コスモビル保全株式会社（以下「当社」と言います。）は、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」と言います。）を個人の重要な財産であると考え、当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当社では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知し確実な履行に努めます。

1、コンプライアンス･プログラムの策定と継続的改善

当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定します。このコンプライアンス・プログラムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。

当社は、個人情報を収集する場合には、収集目的を明らかにし、ご本人様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。
収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、ご本人様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。

個人情報に関わる業務を受託する場合は明確化されている利用目的の範囲内で厳正且つ適切に管理いたします。

個人情報に関わる業務を委託する場合、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより明確化し情報漏洩等が発生しないよう厳正且つ適切に管理いたします。

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対し合理的な安全対策を実施します。

当社は個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。

総合ビルメンテナンス業務営業にかかわる個人情報（氏名、会社名、所属部署、ご連絡先、ご住所など）としての提供業務及び関連商品を紹介するために必要な個人情報を取得します。
ご契約いただきました業務及びご購入いただきました関連商品のアフターサービスを行うために必要な個人情報を取得します。契約上の手続きおよび情報提供のために必要な個人情報を取得します。
社員にかかわる個人情報（氏名、住所、連絡先、経歴など）
職員を採用するために必要な情報を取得します。社員の労務管理を行うために必要な情報を取得します。

総合ビルメンテナンス業務の受託にかかわる個人情報（氏名、会社名、所属部署、お役職、ご連絡先、座席表、車両番号など）緊急連絡先やご契約先から指示された管理のために必要な個人情報をお預かりします。

受託業務にてお預かりする情報は、当社の保有情報ではありませんので、お問い合わせにはお答えできません。
お問い合わせなどは、委託者であるオーナー様などにお願いします。

　　　収集する個人情報でご説明した項目を利用目的の範囲で保有します。

　　　ご本人様からの個人情報の利用目的の通知、開示（訂正、利用停止を含む）に関する手数料としまして、
　　　1回につき500円申し受けます。

　　　ご請求の手続きは用紙をご請求頂き、下記お問合せ先に郵送にてご送付ください。ご送付時に手数料金額の
　　　郵便為替を同封ください。　消印から10日以内に担当者から回答を書留でご返信いたします。

電　話：06-6365-5461（代表）
e-mail：k-biruho@kosmo.jp
コスモビル保全株式会社総務部